Pour participer aux activités de la SERAS, il est d'abord nécessaire
- d'adhérer à la SERAS, ce qui est gratuit, et d'envoyer, lors de la première inscription ou pour signaler toute modification familiale, une fiche familiale de renseignements CNRS/CAES/INSU/IN2P3, et
- d' adhérer au Club Alpin Francais de la Recherche Scientifique Francilienne (CAF-RSF), ce qui est payant, puisque c'est en partenariat avec ce club que les sorties sont organisées.
Les inscriptions aux sorties se prennent directement auprès des responsables des sorties. Pour toute sortie en car ou train, les inscrits à la SERAS doivent envoyer, 3 semaines avant le départ, au responsable de la sortie :
- un bulletin d'inscription activités pour le CAES, si l'on désire être subventionné,
- un bulletin d'inscription CAF-RSF [.doc | .pdf] pour l'agréement tourisme CAF,
- un chèque d'arrhes à l'ordre du CAES du CNRS ; celui-ci couvre au moins les frais de transport, et parfois des frais de gîte ou de refuge. Voir les détails dans le programme.
Les deux fiches d'inscription et le chèque doivent être dûment remplis et signés.
Les tarifs correspondent au coût réel de chaque sortie. Aucun bénéfice n'est fait à aucun moment; de plus, les animateurs du club sont non seulement bénévoles mais paient comme tout le monde. Grâce à la subvention de ces organismes leurs ayants droit (voir ci-dessous) bénéficient de réductions sur ces tarifs. Le Club prête de plus du matériel spécifique que nous pouvons renouveler grâce au soutien du CAES du CNRS.
Pour info. à lire les conditions particulières et générales :
Conditions Genreales (1); Conditions Generales (2); Conditions Generales (3)